Как проверить, не задвоился ли платёж
Короткий ответ
Двойной платёж ловится сравнением выписки с реестром счетов: два списания на одну сумму одному контрагенту в близкие даты почти всегда означают повтор.
Способы решить задачу
01Сверка выписки с реестром счетов
Минуты в неделю.Выписка разбирается в таблицу, платежи сопоставляются со счетами по номеру из назначения.
плюсы
- + Ловит повторы сразу
- + Видно счета, оплаченные больше одного раза
минусы
- − Нужен номер счёта в назначении
- − Частичные оплаты усложняют картину
02Поиск одинаковых сумм
Формула плюс просмотр.Группировка платежей по контрагенту и сумме показывает кандидатов на дубль.
плюсы
- + Работает без номеров в назначении
- + Просто в реализации
минусы
- − Регулярные одинаковые платежи дают ложные срабатывания
- − Требует проверки глазами
03Отметка об оплате в реестре
Секунды на платёж.Счёт помечается оплаченным сразу после платежа, повторная оплата видна на входе.
плюсы
- + Предотвращает, а не находит
- + Дисциплинирует процесс
минусы
- − Требует, чтобы отметку ставили всегда
- − Не работает при нескольких плательщиках без общего реестра
04Вручную
Час на выписку и поздно найденные повторы.Просматривать выписку глазами в конце месяца.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
Что выбрать
Лучшее лекарство — отметка об оплате в общем реестре: она предотвращает повтор, а не ищет его задним числом. Сверка выписки нужна как страховка, потому что отметку иногда забывают поставить.
Вопросы
Найдёте двойные платежи автоматически?
Нет, у нас нет доступа к вашей выписке и реестру. Но и выписка, и счета разбираются в таблицы одинаковой структуры — сопоставление после этого делается формулой.
Что делать, если повтор нашёлся через месяц?
Писать поставщику с просьбой вернуть или зачесть в счёт будущих поставок. И то и другое требует документов — акта сверки и письма, а значит, истории, которую лучше иметь собранной заранее.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-zadvoennyi-platezh.
Другие задачи