Распознавание заявок на оплату
Заявка на оплату — внутренний документ, которым сотрудник запрашивает платёж, а руководитель его согласовывает. Унифицированной формы нет: у каждой компании своя. Ценность заявки для учёта в том, что она содержит то, чего нет в счёте поставщика: статью расходов, объект затрат и того, кто за платёж отвечает.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Заявка на оплату» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Формы у каждой компании свои, и расположение полей не повторяется даже между подразделениями одной организации.
- Отметки согласования часто рукописные или в виде подписи поверх поля.
- Статья расходов и объект пишутся сокращениями, понятными только внутри компании.
- Заявка и счёт хранятся раздельно, и связь между ними теряется, если номер счёта не указан явно.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Номер счёта поставщика указан и находится в реестре входящих
- Сумма заявки не превышает сумму счёта
- Срок оплаты заполнен
- Отметка согласования присутствует
- Статья расходов указана
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про заявку на оплату
Зачем разбирать внутренний документ?
Затем, что в нём есть аналитика, которой нет в счёте: статья расходов, проект, ответственный. Реестр платежей без этих полей отвечает на вопрос «кому заплатили», но не на вопрос «за что и по чьему решению».
Как связать заявку со счётом?
По номеру и дате счёта поставщика, если они указаны в заявке. Если не указаны — по контрагенту и сумме, но это ненадёжно при нескольких счетах от одного поставщика. Проще требовать номер счёта в форме заявки.
Пришлите документ «Заявка на оплату» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/zayavka-na-oplatu.
Заявка на оплату в отраслях
Другие типы документов