Распознавание заявок на перевозку
Заявка на перевозку — основной рабочий документ в логистике: по ней машина выходит в рейс. В ней есть всё, что нужно для расчёта, — маршрут, груз, сроки и ставка, — и она же становится основанием для последующего акта и счёта.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Заявка на перевозку» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Единой формы нет: у каждого перевозчика и каждой биржи свой бланк.
- Данные водителя и номер машины дописывают от руки после подтверждения заявки.
- Ставка указывается то с НДС, то без, и признак стоит мелким шрифтом рядом.
- Временные окна погрузки записывают текстом: «с 8 до 12», «в течение дня».
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Ставка сопровождается признаком включения НДС
- Дата выгрузки не раньше даты погрузки
- Вес и объём груза заполнены
- Номер заявки уникален и совпадает с номером в акте и счёте
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про заявку на перевозку
Свяжете заявку с актом и счётом?
Мы вытащим номер заявки, который обычно повторяется во всех трёх документах. Само сопоставление делается формулой по этому номеру — если перевозчик его не проставил, связывать будет нечем.
Рукописные данные водителя попадут в таблицу?
Нет, рукописный текст мы не читаем. Поле останется пустым — это как раз тот случай, когда пустая ячейка честнее правдоподобного номера машины.
Пришлите документ «Заявка на перевозку» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/zayavka-na-perevozku.
Заявка на перевозку в отраслях
Другие типы документов