Распознавание актов взаимозачёта
Акт зачёта составляют, когда две организации должны друг другу: вместо двух платежей долги гасят встречно. В документе две группы оснований — что должны вы и что должны вам — и сумма зачёта, которая равна меньшей из задолженностей.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Акт зачёта взаимных требований» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Две зеркальные группы оснований с одинаковой структурой — при разборе их легко перепутать местами, и остаток получит обратный знак.
- Основания перечислены текстом со ссылками на договоры и накладные, а не таблицей.
- Сумма зачёта и остаток стоят рядом; принять одно за другое — типичная ошибка ввода.
- Суммы иногда указаны с НДС, иногда без — в одном документе по-разному.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма зачёта не больше каждой из двух задолженностей
- Остаток равен разнице задолженностей
- Все основания существуют и не зачтены ранее
- Стороны не перепутаны местами
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про акт зачёта
Посчитаете остаток задолженности?
Нет, считать мы не будем. Отдадим обе группы оснований и сумму зачёта как напечатано — арифметику проверяет бухгалтер, потому что здесь ошибка означает спор с контрагентом, а не опечатку в отчёте.
Свяжете основания с самими накладными?
Мы вытащим номера и даты документов-оснований. Сопоставление с накладными в вашей базе делается по этим номерам — формулой, если накладные тоже разобраны.
Пришлите документ «Акт зачёта взаимных требований» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/akt-zacheta.
Акт зачёта взаимных требований в отраслях
Другие типы документов