Распознавание дефектных ведомостей
Дефектная ведомость составляется перед ремонтом: что сломано, какие работы нужны и какие материалы под них требуются. Из неё потом вырастает смета и заявка на закупку, поэтому переносить её приходится в любом случае — вопрос только в том, руками или нет.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Дефектная ведомость» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Унифицированной формы нет: у каждой организации свой бланк, и структура колонок не повторяется.
- Работы и материалы часто идут одним списком вперемешку, без явного разделения.
- Описание дефекта — длинный свободный текст, из-за которого строки таблицы разной высоты.
- Ведомость нередко составляют на месте от руки.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- У каждой позиции есть количество и единица
- Объект или инвентарный номер указан
- Материалы отделены от работ
- Позиции материалов сопоставимы с номенклатурой закупок
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про дефектную ведомость
Разделите работы и материалы?
Только если в документе есть разделение — заголовки разделов, отдельные таблицы. Если всё идёт одним списком, мы отдадим его одним списком: решать, что здесь работа, а что материал, значило бы догадываться.
У нас своя форма ведомости. Подойдёт?
Да, унифицированной формы для неё и не существует. Первый документ мы разбираем вручную под ваш бланк — именно на таких «своих» формах это и нужно.
Пришлите документ «Дефектная ведомость» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/defektnaya-vedomost.
Дефектная ведомость в отраслях
Другие типы документов