Распознавание экспедиторских расписок
Экспедиторская расписка выдаётся, когда экспедитор принял груз. Для отправителя это доказательство передачи, для получателя — основание требовать груз. Данные в ней предельно короткие: места, вес, объём и объявленная ценность, — но именно от них зависит ответственность при утрате.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Экспедиторская расписка» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Вес и объём указывают в разных единицах у разных экспедиторов: килограммы против тонн, кубометры против литров.
- Наименование груза обобщённое, и сопоставить его с накладной по позициям невозможно.
- Расписки печатают на узких бланках, часто на термобумаге, и присылают фотографией.
- Объявленная ценность выглядит как обычная сумма и в выгрузке смешивается со стоимостью товара.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Число мест совпадает с числом мест в товарной накладной
- Единицы веса и объёма приведены к одной системе перед сравнением
- Грузоотправитель и грузополучатель заполнены
- Объявленная ценность не перепутана со стоимостью груза
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про экспедиторскую расписку
Приведёте вес к одной единице?
Нет. Мы переносим величину и единицу так, как напечатано. Пересчёт тонн в килограммы кажется безобидным, но если в документе единица не указана явно, любое допущение будет выдумкой.
Свяжете расписку с накладной по позициям?
Нет: в расписке груз описан обобщённо, позиций там нет. Связать документы можно по номеру и дате, если они есть, — это и делается в вашей таблице.
Пришлите документ «Экспедиторская расписка» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/ekspeditorskaya-raspiska.
Экспедиторская расписка в отраслях
Другие типы документов