Распознавание описей ИНВ-1
ИНВ-1 заполняют при инвентаризации основных средств: комиссия обходит объекты и записывает, что нашла, рядом с тем, что числится в учёте. Ценность документа — в паре колонок «фактически» и «по данным учёта», и любая потеря одной из них делает опись бессмысленной.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ИНВ-1» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Парные колонки с одинаковыми подзаголовками схлопываются при разборе в одну.
- Инвентарные номера с ведущими нулями теряются при выгрузке числом.
- Опись многостраничная, шапка повторяется на каждом листе.
- Комиссия дописывает найденные неучтённые объекты от руки в конце.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- У каждой строки заполнены обе половины пары
- Инвентарные номера уникальны внутри описи
- Ведущие нули в номерах сохранены
- Итоги по листам сходятся с итогом описи
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ИНВ-1
Найдёте расхождения между фактом и учётом?
Нет, сравнение мы не делаем. Отдаём обе колонки как есть — вычитание делается формулой, и результат остаётся вашим. Это принципиально: расхождение по инвентаризации влечёт последствия, и считать его должен человек.
Рукописные строки с неучтёнными объектами попадут в таблицу?
Нет, рукописный текст мы не читаем. Такие строки останутся пустыми с пометкой — вписывать их придётся руками, зато вы будете знать, что они есть.
Пришлите документ «ИНВ-1» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/inv-1.
Другие типы документов