Распознавание актов ИНВ-17
ИНВ-17 составляют при инвентаризации расчётов: по каждому контрагенту показывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, отдельно выделяя подтверждённую и ту, по которой истёк срок. К акту прилагается справка с расшифровкой — фактически второй документ на том же бланке.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ИНВ-17» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Две зеркальные группы граф — дебиторская и кредиторская — с одинаковыми подзаголовками.
- Наименование контрагента в разных строках пишут по-разному, и сгруппировать по нему без ИНН нельзя.
- Справка-приложение имеет свою структуру и часто печатается сразу за актом без явного разделителя.
- Суммы «в том числе» при разборе принимают за самостоятельные, и итог задваивается.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Суммы «в том числе» не превышают итог по группе
- У каждой строки заполнен контрагент
- Задолженность с истёкшим сроком не больше общей
- Строки справки соответствуют строкам акта
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ИНВ-17
Сгруппируете задолженность по контрагентам?
Нет. В акте контрагенты записаны текстом и в разных строках по-разному, а ИНН там обычно нет. Группировка без надёжного ключа склеила бы разные компании — мы отдадим строки как есть.
Что делать с графами «в том числе»?
Мы отдаём их отдельными колонками, а не строками. Именно на этом чаще всего задваивают итог: складывают общую сумму с её же частью.
Пришлите документ «ИНВ-17» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/inv-17.
Другие типы документов