Распознавание сличительных ведомостей ИНВ-19
ИНВ-19 составляют после описи: в неё попадают только позиции, где факт разошёлся с учётом. Форма сложнее описи, потому что расхождение раскладывается на несколько видов — излишки, недостача, зачёт по пересортице — и каждый вид живёт в своей группе граф.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ИНВ-19» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Групп граф несколько, у каждой свои «количество» и «сумма» — заголовки почти одинаковы и путаются местами.
- Пересортица связывает две разные строки ведомости, и эта связь в таблице не выражается ничем, кроме соседства.
- Форма широкая, печатается в альбомной ориентации на нескольких листах.
- Значения после зачёта легко перепутать со значениями до него.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Окончательные суммы равны исходным за вычетом зачёта по пересортице
- Каждая позиция ведомости есть в описи
- Зачёт сделан между позициями с сопоставимыми наименованиями
- Суммы отнесённого на виновных не превышают окончательную недостачу
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ИНВ-19
Разберётесь с пересортицей автоматически?
Нет. Пересортица — это решение человека о том, что одна позиция закрывает другую; в документе она уже принята, но правил, по которым её принимали, там нет. Мы отдадим графы как напечатаны.
Почему у вас нет проверки «излишки минус недостача»?
Потому что она неверна: в форме несколько групп граф, и правильная проверка — окончательные значения равны исходным за вычетом зачёта. Простая разность дала бы ложные срабатывания на каждой строке с пересортицей.
Пришлите документ «ИНВ-19» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/inv-19.
ИНВ-19 в отраслях
Другие типы документов