Распознавание коммерческих предложений
КП — документ без формы вообще: презентация, письмо, таблица, иногда картинка в теле письма. Ценность не в отдельном КП, а в сведении нескольких предложений в одну таблицу для сравнения.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Коммерческое предложение» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Дизайнерская вёрстка: цены поверх фоновой картинки.
- Позиции перечислены не таблицей, а списком в тексте письма.
- Разные поставщики называют один товар по-разному — сравнение требует сопоставления, а не только разбора.
- Цены с НДС у одного и без НДС у другого в одном сравнении.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Все цены приведены к одному виду (с НДС или без) и это явно указано
- Срок действия предложения вынесен отдельным полем
- Позиции из разных КП сгруппированы для сравнения
- Условия оплаты и доставки не потеряны в тексте
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про коммерческое предложение
Можно ли сравнить пять КП в одной таблице?
Это основной сценарий для закупок: строки — позиции, колонки — поставщики. На пилоте мы делаем такую сводку вручную и заодно понимаем, как у вас называют одинаковые товары.
Пришлите документ «Коммерческое предложение» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kommercheskoe-predlozhenie.
Коммерческое предложение в отраслях
Другие типы документов