Распознавание журналов КС-6а
КС-6а ведут по каждому объекту: в него ежемесячно дописывают выполненные объёмы, и из него потом собирается КС-2. Главная особенность — колонки идут по месяцам с нарастающим итогом, поэтому таблица широкая и растёт вправо в течение года.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «КС-6а» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Таблица широкая: колонок по числу прошедших месяцев, и при разборе многостраничного скана они разъезжаются.
- Шифры расценок с дефисами превращаются в даты при выгрузке без явного текстового формата.
- Нарастающий итог легко перепутать с объёмом за месяц — колонки соседние и подписаны похоже.
- Журнал печатают в альбомной ориентации и сканируют повёрнутым.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Нарастающий итог равен сумме помесячных колонок
- Выполненный объём не превышает сметный
- Шифры расценок сохранены как текст, а не как даты
- Объект указан на каждом листе
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про КС-6а
Повёрнутый скан разберётся?
Обычно да, если страница повёрнута ровно на 90 градусов и текст читается. Снимок под углом с бликом — уже нет: скажем прямо и попросим переснять, а не выдадим наполовину прочитанную таблицу.
Соберёте КС-2 из журнала?
Нет, документы мы не формируем — только разбираем. Но разобранный журнал даёт таблицу, из которой объёмы для КС-2 берутся фильтром по месяцу.
Пришлите документ «КС-6а» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/ks-6a.
Другие типы документов