Распознавание актов МХ-1
МХ-1 оформляют, когда товар принимается на ответственное хранение: собственность не переходит, но ответственность за сохранность — да. Для склада это ключевой документ: принятое по МХ-1 нельзя смешивать с собственным товаром ни физически, ни в учёте.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «МХ-1» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Стороны легко перепутать: поклажедатель и хранитель стоят в шапке рядом и оформлены одинаково.
- Условия хранения — свободный текст в середине бланка, разрывающий табличную часть.
- Стоимость оценочная, а выглядит как обычная цена — в выгрузке её нельзя смешивать с закупочной.
- Акт часто дополняют рукописными пометками о состоянии тары.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Поклажедатель и хранитель заполнены и не совпадают
- Срок хранения не раньше даты приёма
- Количество и единица указаны у каждой позиции
- Принятое на хранение не смешано с собственным товаром в выгрузке
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про МХ-1
Отделите хранимый товар от собственного в таблице?
Признак приходит из самого документа: разобранная МХ-1 — это отдельная таблица, и смешивать её с приходными накладными не нужно. Но если вы сольёте их в один файл, различать строки будет нечем — колонку с признаком добавляйте при объединении.
Оценочная стоимость — это закупочная цена?
Нет, и в этом ловушка. Она нужна для расчёта ответственности при утрате и может сильно отличаться от закупочной. Мы перенесём число как напечатано, а смысл ему придаёте вы.
Пришлите документ «МХ-1» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/mh-1.
МХ-1 в отраслях
Другие типы документов