МХ-1: разбор для склада ответственного хранения
МХ-1 в потоке документов сегмента «Склад ответственного хранения»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт МХ-1 фиксирует приём товара на хранение: собственником он не становится, а ответственность возникает.
- В акте важны характеристики и количество мест — по ним потом принимается претензия.
- Один поклажедатель завозит партии постоянно, и без номера акта связать возврат с приёмом невозможно.
Как это выглядит на практике
Поклажедатель завёз партию на хранение. Акт МХ-1 попадает в реестр с номером, датой и количеством мест; при возврате МХ-3 сопоставляется с ним автоматически.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Поклажедатель и хранитель — Две организации с реквизитами; путать их местами нельзя.
- Наименование и характеристики ТМЦ — Описание подробнее обычного: от него зависит ответственность.
- Количество и единица — Основной предмет ответственности.
Поток документов в сегменте
- — Товар приходит на хранение от нескольких поклажедателей — и остаётся их собственностью, а не вашей.
- — Приём оформляется актом, где фиксируется, что именно и в каком состоянии принято.
- — Пока товар лежит, идёт тарификация: за место, за объём, за операции, за дни хранения.
- — Возврат оформляется встречным актом, и по периоду формируется отчёт каждому поклажедателю отдельно.
На что смотреть в этой отрасли
- Поклажедатель и его ИНН — обязательное поле в каждой строке
- Номер и дата акта приёма или возврата
- Номенклатура, количество и единица — в разрезе владельца
- Состояние товара и отметки о расхождениях при приёме
Что чаще всего ломается
- Стороны легко перепутать: поклажедатель и хранитель стоят в шапке рядом и оформлены одинаково.
- Условия хранения — свободный текст в середине бланка, разрывающий табличную часть.
- Стоимость оценочная, а выглядит как обычная цена — в выгрузке её нельзя смешивать с закупочной.
- Акт часто дополняют рукописными пометками о состоянии тары.
Что проверить после разбора
- Поклажедатель и хранитель заполнены и не совпадают
- Срок хранения не раньше даты приёма
- Количество и единица указаны у каждой позиции
- Принятое на хранение не смешано с собственным товаром в выгрузке
Чем МХ-1 отличается от приходной накладной?
Тем, что право собственности не переходит. Товар лежит у вас, но принадлежит поклажедателю, и в учёте он проходит за балансом.
Пришлите документ «МХ-1» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/mh-1--sklad-otvetstvennogo-hraneniya.
МХ-1 в других отраслях
Другие документы для склада ответственного хранения
- Акт выполненных работ: разбор для склада ответственного хранения
- Требование-накладная М-11: разбор для склада ответственного хранения
- ТОРГ-1: разбор для склада ответственного хранения
- ТОРГ-4: разбор для склада ответственного хранения
- МХ-3: разбор для склада ответственного хранения
- Складская квитанция: разбор для склада ответственного хранения