Распознавание актов МХ-3
МХ-3 — зеркало МХ-1: товар отдают обратно. Документ отвечает на два вопроса: всё ли вернули в том же количестве и сколько стоило хранение. Второй вопрос делает форму расчётной, а не только складской.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «МХ-3» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Ссылка на МХ-1 указывается не всегда, и тогда связать документы можно только по контрагенту и наименованиям.
- Стоимость услуг и стоимость товара стоят рядом и при разборе меняются местами.
- Срок хранения указывают то днями, то датами — единица не всегда напечатана.
- Состояние при возврате часто дописывают от руки.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Возвращённое количество не превышает принятое по МХ-1
- Дата возврата не раньше даты приёма
- Стоимость услуг не перепутана со стоимостью товара
- Ссылка на акт приёма заполнена
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про МХ-3
Сверите МХ-3 с МХ-1 автоматически?
Нет, сверку мы не делаем. Оба документа приводятся к таблицам одинаковой структуры — дальше сравнение по наименованию и количеству делается формулой в вашем файле.
В акте нет ссылки на приём. Что тогда?
Поле останется пустым. Привязать возврат к конкретному приёму по косвенным признакам — это догадка, а её мы не делаем. Такие акты придётся связывать руками.
Пришлите документ «МХ-3» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/mh-3.
Другие типы документов