Как оформить возврат товара поставщику
Короткий ответ
Возврат — это отрицательное движение, и главная ошибка при его обработке чисто арифметическая: потерять знак. Тогда возврат превращается в поставку, оборот завышается вдвое от суммы возврата, и расхождение всплывает на акте сверки.
Способы решить задачу
01Оформлять и вести руками
0 ₽Возвратная накладная выписывается, копия подшивается, в таблицу заносится вручную.
плюсы
- + Полный контроль
- + Понятно, что происходит
минусы
- − Возвраты редки, поэтому порядок каждый раз вспоминают заново
- − Легко забыть про корректировку
02Связывать возврат с исходной поставкой
0 ₽, но дисциплинаВ таблице у возврата стоит ссылка на документ, по которому товар пришёл.
плюсы
- + Видно, что именно вернули
- + Сверка с поставщиком становится предметной
- + Ловятся возвраты без поставки
минусы
- − Ссылку надо проставить
- − В документе её может не быть
03Разбор документов с сохранением знака
от 1 990 ₽ за пилотВозвратные документы разбираются в те же колонки, что и поставки, но с отрицательными значениями.
плюсы
- + Один реестр вместо двух
- + Итог считается сложением, без исключений
- + Возврат не теряется
минусы
- − Требует, чтобы знак не отбрасывался дальше по цепочке
- − Стоит денег
Что выбрать
Держите возвраты в том же реестре, что и поставки, но со знаком минус — тогда любой итог считается простым сложением и не требует помнить про исключения. И проверьте свои сводные формулы: фильтр «сумма больше нуля» молча выбрасывает все возвраты и завышает оборот.
Вопросы
Какие документы нужны для возврата?
Состав пакета зависит от причины возврата и условий договора — это вопрос к бухгалтеру, и толковать его мы не будем. Механическая часть одинакова в любом случае: документ надо разобрать, связать с исходной поставкой и не потерять знак суммы.
Как поймать возвраты, потерявшиеся в учёте?
Сверкой с поставщиком: расхождение по обороту при совпадающих номерах документов обычно и есть неучтённый возврат. Про сверку у нас есть отдельная страница.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/oformit-vozvrat-postavshchiku.
Другие задачи