Как отследить смену реквизитов контрагента
Короткий ответ
Сравнивать реквизиты в новом счёте с теми, что использовались в прошлый раз, — единственный надёжный способ заметить изменение. Письмо о смене реквизитов подтверждают звонком по известному номеру, а не по номеру из письма.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, минута на платёжПеред платежом сверять расчётный счёт в счёте с последним оплаченным.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Контроль в учётной системе
включено в системуХранить реквизиты в карточке контрагента и замечать несовпадение при вводе.
плюсы
- + Предупреждение при вводе
- + История изменений сохраняется
минусы
- − Реквизиты часто правят молча
- − Не проверяет, кто именно попросил изменить
03Реестр реквизитов из разобранных счетов
1 990 ₽ за 30 днейВынимать расчётный счёт и БИК из каждого счёта и сравнивать с предыдущим по этому же поставщику.
плюсы
- + Изменение видно на первом же документе
- + Не зависит от того, писал ли поставщик письмо
минусы
- − Само по себе не подтверждает подлинность
- − Требует истории по поставщику
Что выбрать
Пока поставщиков десяток, изменение реквизитов заметит бухгалтер. На сотне заметить его невозможно в принципе — только сравнением с историей, и делать это должен не человек.
Вопросы
Как проверить письмо о смене реквизитов?
Позвонить контрагенту по номеру из договора или с сайта — не по номеру из письма. Это единственная проверка, которая работает против подмены реквизитов.
Бывают ли законные смены реквизитов?
Постоянно: банк отозвал лицензию, компания сменила обслуживающий банк. Проблема не в самом изменении, а в том, что о нём узнают после платежа.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/otsledit-izmenenie-rekvizitov-kontragenta.
Другие задачи