Как отследить выполнение условий ретробонуса
Короткий ответ
Ретробонус теряется не потому, что объём недостижим, а потому, что о пороге вспоминают в последнюю неделю периода. Нужен один показатель, видимый постоянно: накопленный объём по договору и сколько осталось до следующего порога. Всё остальное — детали расчёта.
Способы решить задачу
01Вручную
Полдня на квартал и невозможность что-либо изменить: период уже закрыт.В конце квартала поднять накладные и посчитать, добрали или нет.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Накопительный объём по договору
час на настройку, минуты на поставкуВести таблицу, где по каждому договору с бонусом видны порог, накопленный объём и остаток до порога. Обновлять при каждой поставке.
плюсы
- + Показывает ситуацию в любой момент, а не в конце
- + Позволяет добрать объём осознанно
минусы
- − Требует заносить каждую поставку
- − Условия бонуса надо вынести из договора в таблицу
03Проверка базы расчёта
полчаса на договорУточнить, что именно считается в объём: сумма с налогом или без, включаются ли возвраты и бонусные поставки.
плюсы
- + Убирает главный источник расхождений с поставщиком
- + Делается один раз на договор
минусы
- − Требует внимательного чтения условий
- − Формулировки часто неоднозначны и требуют уточнения письмом
04Сверка с поставщиком до конца периода
письмо и ожидание ответаЗапросить его расчёт накопленного объёма за месяц до окончания периода, а не после.
плюсы
- + Расхождение выясняется, когда его ещё можно исправить
- + Показывает, совпадает ли ваша база расчёта с его
минусы
- − Зависит от готовности поставщика отвечать
- − Требует помнить о сроке заранее
Что выбрать
Всё держится на одном: накопленный объём должен быть виден постоянно, а не считаться в конце. Второе по важности — согласованная база расчёта: расхождение «с налогом или без» меняет результат на пятую часть и обнаруживается обычно при отказе в бонусе. Уточнять её надо письмом и до начала периода.
Вопросы
Считать объём с налогом или без?
Как написано в договоре, а если написано неоднозначно — уточнить письмом до начала периода. Разница составляет пятую часть объёма, и на границе порога это решает, будет бонус или нет.
Как учитывать возвраты?
По условиям договора: чаще всего они уменьшают объём. Если это не оговорено, стоит уточнить — иначе расхождение всплывёт именно в момент расчёта бонуса, когда договариваться уже поздно.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/otsledit-retrobonus.
Другие задачи