Как передать первичку аудитору
Короткий ответ
Аудитор работает выборкой: просит документы по конкретным операциям из оборотки. Быстро отдаётся то, что заранее разложено по контрагентам и периодам и найдено по сумме, а не по памяти.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, от нескольких часов до неделиИскать документы по папкам и в почте по каждому пункту списка, складывать в архив, отправлять ссылкой.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Общая папка с доступом аудитору
0–500 ₽/месОткрыть аудитору доступ к структурированному облачному хранилищу.
плюсы
- + Не надо пересылать файлы
- + Аудитор берёт сам
минусы
- − Нужна аккуратная структура папок
- − Доступ надо не забыть закрыть после работы
03Реестр документов со ссылками на файлы
1 990 ₽ за 30 днейОтдать таблицу с номерами, датами, суммами и ссылками на сканы.
плюсы
- + Аудитор ищет сам по сумме и дате
- + Видно, чего нет
минусы
- − Нужно, чтобы документы были разобраны заранее
- − Не отменяет вопросов по существу
Что выбрать
Малый аудит на несколько десятков документов собирается руками за день. При выборке в сотни позиций скорость сбора определяется не усердием, а тем, был ли реестр — искать по почте сотню документов дороже, чем вести его весь год.
Вопросы
Нужно ли отдавать оригиналы?
Обычно достаточно сканов, оригиналы показывают выборочно на месте. Это стоит уточнить до начала работы: пересылка оригиналов почтой — лишний риск.
Как не потерять контроль над тем, что отдано?
Вести список переданного с датой. Через полгода вопрос «а это мы отдавали?» возникает обязательно, и отвечать на него по памяти не выйдет.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/peredat-dokumenty-auditoru.
Другие задачи