DocFlow

Как отследить рост закупочных цен

Короткий ответ

Нужны три поля из каждой накладной: артикул, цена, дата. Всё остальное для этой задачи вторично.

Способы решить задачу

01Смотреть в учётной системе

0 ₽

Если приёмки заносятся, история цен уже есть.

плюсы

  • + Бесплатно
  • + Данные полные

минусы

  • − Работает, только если всё заносится вовремя

02Накапливать из разбора накладных

1 990 ₽ за 30 дней

Каждая обработанная накладная добавляет точку в историю цены.

плюсы

  • + Не требует своевременного ручного ввода
  • + Видно по каждому поставщику

минусы

  • − История начинается с момента подключения

03История цен по позиции

0 ₽, но отдача отложена

Хранить цену каждой позиции с датой поставки и поставщиком, а не перезаписывать прайс поверх старого.

плюсы

  • + Видно динамику по конкретному товару, а не по чеку целиком
  • + Работает без всяких инструментов, в обычной таблице

минусы

  • − Нужно заносить каждую поставку
  • − Первые выводы появятся через два-три месяца накопления

04Сравнение с прошлым прайсом при загрузке

час на настройку, дальше минуты

При получении нового прайса сводить его со старым по артикулу и смотреть только изменившиеся позиции.

плюсы

  • + Подорожание видно до закупки, а не после
  • + Список коротких изменений вместо полного прайса

минусы

  • − Требует артикула в обоих файлах
  • − Смена артикулов у поставщика ломает сравнение

Что выбрать

Задним числом истории не появится. Если цены нужно контролировать — начинать накапливать данные надо до того, как возник вопрос «почему подорожало».

Вопросы

Сколько нужно данных, чтобы увидеть тренд?

Практически — три-четыре поставки одной позиции. Этого достаточно, чтобы отличить разовое повышение от системного.

С чего начать, если истории цен нет вовсе?

С сегодняшнего дня: заносить цену, дату и поставщика по каждой поставке. Задним числом историю не создать, а через квартал уже видно динамику по ходовым позициям.

Как отличить рост цены от смены фасовки?

Считать цену за приведённую единицу, а не за позицию. Половина «подорожаний» на практике оказывается сменой фасовки: тот же товар в другой упаковке при той же цене за единицу.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Если решили, что стоит попробовать

Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/otsledit-rost-zakupochnyh-cen.