Как отследить сроки годности по накладным
Короткий ответ
Срок годности связан не с товаром, а с партией: одна и та же позиция приходит партиями с разными датами. Учитывать надо тройку «номенклатура, партия, срок» — иначе остаток покажет количество, но не покажет, что половина его просрочена.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, минуты на приёмкуВыписывать срок годности из накладной в таблицу при приёмке и раз в неделю просматривать ближайшие.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Партионный учёт в системе
включено в системуВести приход по партиям с указанием срока годности.
плюсы
- + Остатки видны в разрезе сроков
- + Есть отчёты по подходящим срокам
минусы
- − Требует ввода партии при каждом приходе
- − Ошибки ввода всплывают поздно
03Разбор накладных с извлечением срока
1 990 ₽ за 30 днейВынимать срок годности и номер партии из документа в реестр.
плюсы
- + Данные накапливаются сами
- + Видно партии с истекающим сроком
минусы
- − Срок указан не во всех накладных
- − Связь с остатком на складе делаете вы
Что выбрать
Для товаров с годовым сроком достаточно смотреть партии раз в месяц. Для скоропортящегося товара учёт сроков — не удобство, а условие работы: просроченная партия это прямой убыток и риск претензии.
Вопросы
Что делать, если срок годности в накладной не указан?
Брать с упаковки при приёмке и фиксировать вместе с номером партии. Документ без срока не освобождает от ответственности за просроченный товар.
Как считать остаток по срокам?
Только партионно: приход с датой, расход из конкретной партии. Средний остаток без партий не отвечает на вопрос, что именно лежит на складе.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/otsledit-sroki-godnosti-po-nakladnym.
Другие задачи