Данные из таможенной декларации в таблицу
Декларация плотно свёрстана и пронумерована графами. Разбираем, какие из них нужны для учёта и что ломается при переносе.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Таможенная декларация → Excel».
Порядок работы
- 1
Определите, какие графы вам действительно нужны: для учёта товара обычно достаточно номера декларации, кода классификации, наименования, количества, веса и стоимости.
- 2
Разделите сведения уровня декларации и уровня товара по разным таблицам, связав их номером декларации.
- 3
Задайте всем кодам и номерам текстовый формат до вставки.
- 4
Сверьте сумму по позициям с итоговой стоимостью по декларации.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Плотная вёрстка и мелкий шрифт делают скан декларации одним из самых тяжёлых документов для распознавания.
- Многотоварная декларация занимает несколько листов, и потеря добавочного листа означает потерю части позиций без видимых следов.
- Наш пилот сфокусирован на счетах; декларации мы разбираем вручную по договорённости, а автоматической поддержки этого типа документа нет.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Зачем номер декларации в учёте товара?
Он показывает происхождение партии импортного товара и указывается в документах при её дальнейшей продаже. Поэтому его хранят рядом с номенклатурой, а не только в документах поставки.
Почему код классификации нельзя хранить числом?
Из-за ведущих нулей: у части кодов первый знак ноль, и числовой формат его отбрасывает. Код перестаёт совпадать со справочником, а внешне выглядит нормально.
Что делать с многотоварной декларацией?
Проверять полноту по числу товаров, указанному в самой декларации, и сверять его с числом строк в таблице. Это единственный способ заметить потерянный добавочный лист.
Проверьте на своём файле: Таможенная декларация → Excel
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/gtd-v-excel.
Другие форматы и выгрузки