Номер декларации: составной код с косыми чертами
Номер декларации показывает происхождение партии импортного товара и указывается в документах при её дальнейшей продаже. Он привязан к строке позиции, а не к документу: в одной накладной бывают товары из разных партий.
Где искать в документе
- В счёте-фактуре и УПД — отдельной графой по каждой строке с импортным товаром.
- В таможенной декларации — как её собственный регистрационный номер.
- В карточке номенклатуры учётной системы, если партия уже принята к учёту.
- У товаров российского происхождения графа остаётся пустой — это норма, а не потеря.
Чем осложняет разбор
- Номер составной, с косыми чертами между частями: Excel читает его как дату при первой возможности.
- Он привязан к строке, а не к шапке: перенос одного номера на весь документ неверен, если товары из разных партий.
- Длина различается в зависимости от наличия порядкового номера товара в конце.
- Пустое поле у российского товара законно, и проверка «обязательно заполнено» даёт ложные срабатывания.
Как проверить, что перенесено верно
- Структура из частей, разделённых косой чертой: значение без разделителей означает потерю формата.
- Отсутствие дат в колонке — любая дата здесь означает, что Excel уже испортил значение.
- Заполненность только у позиций импортного происхождения.
- Совпадение номера у позиций из одной партии внутри документа.
Как хранить в таблице
Строго текстовая колонка, заданная до вставки. Косые черты делают это поле одним из самых уязвимых: «10013160/240825/0123456» превращается в дату так же легко, как артикул «12-34».
Что с этим делаем мы
Номер декларации переносим строкой и построчно, а не одним значением на документ. В XLSX он пишется текстовой ячейкой и не превращается в дату при открытии. Проверки происхождения товара и сверки с декларацией в текущей версии нет.
Почему номер привязан к строке, а не к документу?
Потому что в одной поставке бывают товары из разных партий и разного происхождения. Один номер на весь документ верен только тогда, когда вся поставка из одной партии, и полагаться на это нельзя.
Что делать, если графа пустая?
Проверить происхождение товара. У российского номера декларации нет и быть не может, и пустое поле здесь — правильное значение, а не пропуск при переносе.
Пришлите документ, где поле «Номер декларации» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/nomer-gtd-pole.
Другие поля документов