Номер партии в документе
Номер партии — единственное, что связывает конкретный товар с конкретной поставкой. Без него возврат брака, претензия производителю и отзыв продукции превращаются в разговор без доказательств.
Где искать в документе
- В накладной отдельной графой рядом с наименованием
- В строке позиции после наименования через запятую или в скобках
- В сертификатах и ветеринарных документах — там партия обязательна
- В акте о браке и в акте списания
Чем осложняет разбор
- Одна номенклатура приходит несколькими партиями и занимает несколько строк — схлопывание строк уничтожает разбивку.
- Номер партии печатают вперемешку с датой выработки в одном поле.
- Формат номера у каждого производителя свой: буквы, цифры, точки, косые черты.
- В части документов графы для партии нет вовсе, и номер дописывают от руки при приёмке.
Как проверить, что перенесено верно
- У каждой строки с ограниченным сроком годности партия заполнена
- Одна номенклатура с разными партиями осталась разными строками
- Номер партии не склеен с датой выработки в одно значение
- Партия из ветеринарного документа совпадает с партией в накладной
Как хранить в таблице
Текстовая колонка рядом с наименованием, а не внутри него. Партия внутри строки наименования не фильтруется и не группируется — а именно фильтр по партии нужен, когда приходит отзыв продукции.
Что с этим делаем мы
Мы отдаём партию отдельным полем, если она напечатана отдельной графой, и оставляем её внутри наименования, если она там. Вытаскивать номер партии из текста наименования мы не будем: форматы у производителей разные, и правило, работающее у одного, ломает данные у другого.
Сгруппируете строки одной партии?
Нет, мы отдаём строки как напечатано. Группировка — операция вашей таблицы, а вот схлопывание разных партий в одну строку было бы потерей данных, и его мы точно не делаем.
Что если партия в документе не указана?
Поле останется пустым. Для скоропорта это повод спросить поставщика: без партии вы не сможете ни вернуть брак, ни отреагировать на отзыв.
Пришлите документ, где поле «Номер партии» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/nomer-partii-pole.
Другие поля документов