Номер рейса в перевозочных документах

Где искать в документе

• В путевом листе в шапке рядом с датой
• В заявке на перевозку и в отчёте водителя
• В талонах приёма груза и в товарных накладных, если проставляется
• В маршрутных листах при развозе по нескольким точкам

Чем осложняет разбор

• Нумерация внутренняя, и у разных компаний форматы совершенно разные.
• Номер проставляют не во всех документах рейса — чаще всего только в путевом листе.
• Часто вписывается от руки при выдаче путевого листа.
• Номера повторяются между месяцами при сбросе нумерации.

Как проверить, что перенесено верно

• Номер рейса заполнен в путевом листе
• Документы, отнесённые к рейсу, соответствуют его датам
• Номер не повторяется в пределах периода
• Номер рейса не перепутан с номером путевого листа

Как хранить в таблице

Текстовая колонка. Номер часто содержит буквенный префикс подразделения или маршрута, и числовое хранение его теряет.

Что с этим делаем мы

Мы переносим напечатанный номер рейса. Проставлять его в документах, где он отсутствует, мы не будем: связать накладную с рейсом по дате и машине — это предположение, и в расчёте себестоимости оно стоит дорого.