Номер закупки в счёте: девятнадцать цифр и реестровый номер
Номер закупки связывает счёт с контрактом и с обязательствами по нему. Для бюджетного заказчика это поле определяет, за счёт каких лимитов оплачивается счёт.
Где искать в документе
- В счёте — в шапке или в строке основания вместе с номером контракта.
- В контракте — в реквизитах, там же номер извещения.
- В акте и накладной — в графе основания.
Чем осложняет разбор
- ИКЗ — длинный цифровой код, в числовой колонке уходящий в экспоненту с потерей разрядов.
- Номер извещения и реестровый номер контракта — разные номера, оба длинные и оба цифровые.
- В счёте иногда указан только номер контракта без ссылки на закупку.
- Ведущие нули значащие.
Как проверить, что перенесено верно
- Длина кода соответствует его виду; разряды не потеряны.
- Номер закупки хранится отдельно от номера контракта.
- Соответствие поставщика победителю закупки.
- Наличие ссылки там, где оплата идёт по контракту.
Как хранить в таблице
Текстовые колонки, по одной на каждый вид номера. Числовые колонки уничтожают длинные коды округлением.
Что с этим делаем мы
Переносим номера строкой оттуда, где они напечатаны. Различения видов номеров и сверки с реестром контрактов в текущей версии **нет**.
Чем ИКЗ отличается от номера извещения?
ИКЗ идентифицирует закупку в планах заказчика, номер извещения — публикацию в системе. Это разные коды, и подставлять один вместо другого нельзя.
Почему номер закупки в Excel заканчивается нулями?
Потому что длинный код попал в числовую ячейку и потерял точность в младших разрядах. Восстановить его из файла нельзя — только из оригинала счёта.
Пришлите документ, где поле «Номер закупки» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/nomer-zakupki-pole.
Другие поля документов