ОГРН: тринадцать знаков рядом с ИНН
ОГРН — регистрационный номер организации, и в реквизитах он идёт рядом с ИНН. Для сопоставления контрагентов он избыточен: ИНН справляется. Полезен там, где нужно подтвердить факт регистрации или сверить данные с выпиской.
Где искать в документе
- В блоке реквизитов сторон договора — там он указывается почти всегда.
- В шапке счёта и накладной — реже, у части поставщиков.
- В подписи организации внизу документа вместе с ИНН и КПП.
- В доверенности — как реквизит доверителя.
Чем осложняет разбор
- Тринадцать знаков у организации против пятнадцати у предпринимателя: проверка «ровно 13» отбраковывает всех ИП.
- Стоит рядом с ИНН и КПП, и три числа подряд легко переставить местами при переносе.
- Ведущий ноль встречается и теряется в числовой колонке.
- Последняя цифра контрольная и вычисляется из остальных — при обрезке значения проверка перестаёт сходиться.
Как проверить, что перенесено верно
- Длина: 13 знаков у юрлица, 15 у предпринимателя.
- Контрольный разряд считается арифметически из остальных цифр.
- Первые цифры кодируют признак и год регистрации — резкое несоответствие возрасту компании подозрительно.
- Совпадение с данными по ИНН из открытых источников.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка. Тринадцать разрядов ещё укладываются в точность числа, поэтому округления не будет, — но ведущий ноль исчезнет так же, как в любом другом коде.
Что с этим делаем мы
ОГРН переносим строкой отдельным полем от ИНН и КПП, если он есть в документе. Проверки контрольного разряда и сверки с реестром в текущей версии нет. Для сопоставления контрагентов используйте ИНН — он есть во всех документах, а ОГРН только в части.
Зачем ОГРН, если есть ИНН?
Для сопоставления он не нужен — ИНН уникален. ОГРН полезен при проверке контрагента и при сверке с выпиской из реестра: там он основной идентификатор записи о регистрации.
Как отличить ОГРН от ОГРНИП?
По длине: 13 знаков у организации, 15 у предпринимателя. Заодно это проверка согласованности: пятнадцатизначный номер при десятизначном ИНН означает, что одно из полей взято не оттуда.
Пришлите документ, где поле «ОГРН» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/ogrn-pole.
Другие поля документов
- ОКПД2 в документе: где искать и почему точки важны
- ОКТМО в платёжном поручении: где искать и чем опасен
- Остаток задолженности в акте сверки: чьё сальдо и в чью пользу
- Отработанные часы в акте: где искать и как сверять со ставкой
- Номер паспорта качества в накладной: связь партии с показателями
- Период оказания услуг: поле, спрятанное в тексте