Номер паспорта качества в накладной: связь партии с показателями
Паспорт качества — единственный документ, где записаны фактические показатели партии. Без его номера в таблице поставка ни с чем не связана, и при рекламации искать придётся по бумагам.
Где искать в документе
- В накладной — в графе примечания или отдельной колонкой у сырья и материалов.
- В самом паспорте — в заголовке, вместе с номером партии.
- В сертификате соответствия — ссылкой на паспорт.
Чем осложняет разбор
- Номер паспорта путается с номером партии: они стоят рядом и оба числовые.
- На одну накладную может приходиться несколько паспортов по разным партиям.
- Номер часто содержит дробь и буквы, теряющиеся при нормализации.
- Паспорт приходит отдельным файлом, и связь с накладной существует только в голове кладовщика.
Как проверить, что перенесено верно
- Номер паспорта хранится отдельно от номера партии.
- Каждой позиции сопоставлен свой паспорт, если партии разные.
- Дата паспорта не позже даты отгрузки.
- Наличие паспорта там, где он обязателен по договору.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка. Связь «позиция — партия — паспорт» хранится тремя полями, а не одной строкой примечания.
Что с этим делаем мы
Переносим номер строкой из той графы, где он напечатан. Связывания приложенных файлов паспортов с позициями накладной в текущей версии **нет**.
Чем паспорт качества отличается от сертификата соответствия?
Сертификат подтверждает соответствие требованиям в целом, паспорт — фактические показатели конкретной партии. При рекламации по качеству нужен именно паспорт.
Что делать, если паспорт пришёл отдельным письмом?
Записать его номер в строку поставки при переносе. Иначе связь существует только в переписке, а через полгода восстановить её будет некому.
Пришлите документ, где поле «Номер паспорта качества» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/pasport-kachestva-pole.
Другие поля документов