DocFlow
Подпись и печатькто подписалоттиск печати

Подпись и печать: что из этого попадает в таблицу

Сама подпись в таблицу не переносится — переносятся сведения о том, кто и в каком качестве подписал. Это нужно при спорах и при проверке полномочий, а печать в разборе играет обратную роль: она мешает читать то, что под ней.

Где искать в документе

Чем осложняет разбор

Как проверить, что перенесено верно

Как хранить в таблице

Текстовые колонки для должности и фамилии подписанта плюс дата подписания отдельно от даты документа. Само изображение подписи в таблицу не переносится — оно остаётся в файле документа.

Что с этим делаем мы

Мы переносим сведения о подписанте, если они напечатаны, и **не восстанавливаем рукописную расшифровку** — при неуверенном чтении поле остаётся пустым. Проверки полномочий и сверки с доверенностями в текущей версии нет. Если печать перекрыла сумму, мы скажем, что поле нечитаемо, а не подставим правдоподобное число.

Нужно ли переносить подпись в реестр?

Само изображение — нет, оно остаётся в файле. А вот кто подписал и когда — стоит: при споре о поставке первый вопрос будет именно об этом, и искать ответ по папке со сканами дороже, чем один раз занести.

Что делать, если печать закрыла сумму?

Брать значение из другого места документа — суммы прописью или блока итогов — либо запрашивать читаемый экземпляр. Догадываться по видимым цифрам нельзя: в финансовом документе выдуманная цифра хуже пустого поля.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ, где поле «Подпись и печать» переносится тяжелее всего

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/podpis-i-pechat.