Подпись и печать: что из этого попадает в таблицу
Сама подпись в таблицу не переносится — переносятся сведения о том, кто и в каком качестве подписал. Это нужно при спорах и при проверке полномочий, а печать в разборе играет обратную роль: она мешает читать то, что под ней.
Где искать в документе
- В блоке подписей внизу документа — должность, фамилия и расшифровка.
- В накладной — раздельно подписи отпустившего и получившего груз.
- В акте — подписи обеих сторон с датами, которые могут различаться.
- В доверенности — данные представителя, действующего за организацию.
Чем осложняет разбор
- Оттиск печати перекрывает соседние поля — чаще всего итоговую сумму и реквизиты, то есть самое важное.
- Расшифровка подписи написана от руки, и это самая ненадёжная для распознавания часть документа.
- Должность подписанта в форме может отсутствовать, а полномочия зависят именно от неё.
- Даты подписания сторонами различаются, и «дата документа» не равна ни одной из них.
Как проверить, что перенесено верно
- Наличие подписи обеих сторон там, где документ двусторонний: односторонне подписанный акт не подтверждает приёмку.
- Совпадение фамилии подписанта с данными доверенности, если он действует по ней.
- Дата подписания не раньше даты составления документа.
- Читаемость полей под оттиском: если сумма перекрыта, значение берётся из другого места документа или запрашивается заново.
Как хранить в таблице
Текстовые колонки для должности и фамилии подписанта плюс дата подписания отдельно от даты документа. Само изображение подписи в таблицу не переносится — оно остаётся в файле документа.
Что с этим делаем мы
Мы переносим сведения о подписанте, если они напечатаны, и **не восстанавливаем рукописную расшифровку** — при неуверенном чтении поле остаётся пустым. Проверки полномочий и сверки с доверенностями в текущей версии нет. Если печать перекрыла сумму, мы скажем, что поле нечитаемо, а не подставим правдоподобное число.
Нужно ли переносить подпись в реестр?
Само изображение — нет, оно остаётся в файле. А вот кто подписал и когда — стоит: при споре о поставке первый вопрос будет именно об этом, и искать ответ по папке со сканами дороже, чем один раз занести.
Что делать, если печать закрыла сумму?
Брать значение из другого места документа — суммы прописью или блока итогов — либо запрашивать читаемый экземпляр. Догадываться по видимым цифрам нельзя: в финансовом документе выдуманная цифра хуже пустого поля.
Пришлите документ, где поле «Подпись и печать» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/podpis-i-pechat.
Другие поля документов
- Подразделение заказчика в счёте: куда отнести затраты
- Показания одометра: два числа на разных краях бланка
- Показания счётчика в документах
- Процент предоплаты в договоре: 50 на 50 и что это значит в деньгах
- Простой транспорта в акте: часы, ставка и норматив
- Пункт погрузки и разгрузки в ТТН: два адреса одной строкой