Словарь

Электронная подпись: что это в документообороте

Подробнее

• Подпись привязана к содержимому файла: изменился хотя бы один байт — проверка перестаёт проходить.
• Виды подписи различаются по юридической силе и по порядку получения; какая нужна именно вам, определяется задачей — это вопрос к бухгалтеру или оператору, и мы его не толкуем.
• Скан подписанного документа подписью не является: изображение подписи не несёт никакой проверяемой информации.

Частые ошибки

• ✕Пересохранять или конвертировать подписанный файл — подпись после этого не проверится.
• ✕Считать картинку с изображением подписи электронной подписью.
• ✕Печатать подписанный электронный документ и подшивать распечатку, ожидая, что она сохраняет те же свойства.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Подписанный электронный документ разбирать не нужно: данные в нём уже структурированы, а изображение только добавит ошибок.
• Если документ пришёл сканом с изображением подписи — это обычная картинка, и разбирается она как любой другой скан.
• Разделяя поток на электронный и бумажный, ориентируйтесь на наличие подписи как файла, а не на вид документа.

Связанные термины

• Текстовый слой PDF
• ЭДО
• МЧД
• PDF/A
• Юридическая сила скана
• Материально ответственное лицо