Распознавание расходных кассовых ордеров
Расходный кассовый ордер оформляет выдачу наличных из кассы: под отчёт, на закупку, в оплату поставщику. В отличие от приходного, он содержит данные документа, удостоверяющего личность получателя, и требует расписки в получении — то есть больше рукописного текста и больше персональных данных.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Расходный кассовый ордер» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Сумма прописью написана от руки получателем — самая ненадёжная для распознавания часть документа.
- Паспортные данные написаны от руки мелко и содержат серию, номер, дату и орган выдачи в одной строке.
- Подпись получателя перекрывает соседние поля.
- Формат записи даты в рукописной части непостоянен: встречаются и цифры, и словесная запись месяца.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма цифрами совпадает с суммой прописью
- Основание заполнено и соответствует приложенному документу
- По выдаче под отчёт есть последующий авансовый отчёт
- Подпись получателя присутствует
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про расходный кассовый ордер
Нужно ли переносить паспортные данные в таблицу?
Обычно нет, и лучше не переносить. Это персональные данные, и хранить их в рабочей таблице без необходимости — лишний риск. Для учёта достаточно ФИО, суммы и основания.
Как связать РКО с авансовым отчётом?
По ФИО подотчётного лица и дате выдачи. Незакрытая выдача — это РКО, по которому нет авансового отчёта, и именно этот список чаще всего и нужен на конец периода.
Пришлите документ «Расходный кассовый ордер» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/rashodnyi-kassovyi-order.
Расходный кассовый ордер в отраслях
Другие типы документов