Распознавание счетов-фактур
Счёт-фактура — налоговый документ, на основании которого принимается к вычету НДС. Ошибка в реквизитах здесь стоит дороже, чем в счёте: неверный ИНН или номер грозит отказом в вычете.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Счёт-фактура» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Разные ставки НДС в одной таблице: наивный разбор берёт первую и применяет ко всем строкам.
- Корректировочный счёт-фактура визуально похож на обычный, но содержит колонки «до» и «после изменения».
- Номер ГТД занимает несколько строк ячейки.
- «Он же» вместо грузополучателя требует подстановки значения из другого поля.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма НДС по строкам равна итоговой сумме налога
- Ставка НДС применена к строке, а не ко всему документу
- ИНН/КПП продавца и покупателя проходят проверку формата
- Наличие пары «номер и дата исправления» отмечено отдельно
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про счёт-фактуру
Отличаете ли вы корректировочный счёт-фактуру от обычного?
Это разные шаблоны с разным набором колонок, и на пилоте мы настраиваем их отдельно. Если у вас в потоке есть корректировочные — покажите такой документ первым, он сложнее.
Нужен ли счёт-фактура, если контрагент на УСН?
Как правило нет, и в таблице вы увидите пометку «без НДС». Мы не додумываем ставку там, где её нет в документе.
Пришлите документ «Счёт-фактура» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/schet-faktura.
Счёт-фактура в отраслях
Другие типы документов