Счёт-фактураБухгалтерский аутсорсинг
Счёт-фактура: разбор для бухгалтерского аутсорсинга
Счёт-фактура в потоке документов сегмента «Бухгалтерский аутсорсинг»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Счета-фактуры разных клиентов нужно разложить по базам без путаницы.
- Часть клиентов на УСН — у них счетов-фактур быть не должно, и их появление стоит проверить.
- Квартальная отчётность создаёт пик именно по этому типу документов.
Как это выглядит на практике
Перед сдачей НДС реестр счетов-фактур по трём клиентам собран за вечер; два документа с неверным ИНН покупателя нашлись до подачи.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата счёта-фактуры — Номер бывает составным: 1842/2 или 1842-А. Часть после разделителя нередко теряется.
- Продавец, адрес, ИНН/КПП — Адрес — самое длинное поле шапки, переносится на две строки.
- Ставка налога — 20 %, 10 %, 0 %, «без НДС» — в одной таблице могут встречаться разные ставки.
Поток документов в сегменте
- — Клиенты присылают документы как умеют: фото в мессенджер, архив на почту, папку в облаке.
- — Помощник раскладывает поток по клиентам и по типам документов.
- — Оператор вводит данные в базу конкретного клиента.
- — К отчётному периоду выясняется, что часть документов не дошла — начинается сбор недостающего.
На что смотреть в этой отрасли
- Идентификация клиента-получателя документа (по ИНН покупателя)
- Тип документа для маршрутизации
- Период, к которому относится документ
- Признак дубля по паре «ИНН поставщика + номер»
Что чаще всего ломается
- Разные ставки НДС в одной таблице: наивный разбор берёт первую и применяет ко всем строкам.
- Корректировочный счёт-фактура визуально похож на обычный, но содержит колонки «до» и «после изменения».
- Номер ГТД занимает несколько строк ячейки.
- «Он же» вместо грузополучателя требует подстановки значения из другого поля.
Что проверить после разбора
- Сумма НДС по строкам равна итоговой сумме налога
- Ставка НДС применена к строке, а не ко всему документу
- ИНН/КПП продавца и покупателя проходят проверку формата
- Наличие пары «номер и дата исправления» отмечено отдельно
Проверяете ли вы ИНН покупателя?
Да, по контрольной сумме и по совпадению с реквизитами клиента. Расхождение подсвечивается.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «Счёт-фактура» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/schet-faktura--autsorsing-buhgalterii.
Счёт-фактура в других отраслях
Другие документы для бухгалтерского аутсорсинга