для бухгалтерского аутсорсинга

Распознавание первички для бухгалтерского аутсорсинга

Десятки клиентов, у каждого свои поставщики и форматы. Как обрабатывать общий поток документов и не держать штат операторов ввода.

Как сейчас идёт поток документов

Клиенты присылают документы как умеют: фото в мессенджер, архив на почту, папку в облаке.
Помощник раскладывает поток по клиентам и по типам документов.
Оператор вводит данные в базу конкретного клиента.
К отчётному периоду выясняется, что часть документов не дошла — начинается сбор недостающего.

Порядок объёма

Ориентир: 15–40 клиентов дают от 500 до 3000 документов в месяц. Пик приходится на первую декаду после закрытия периода.

Где теряется время

Боли сегмента

— Стоимость обслуживания клиента упирается в часы оператора на вводе.
— Разные клиенты — разные планы счетов и справочники номенклатуры.
— Документы приходят в мессенджеры и теряются в переписке.
— Текучка операторов: обучение нового занимает недели.

Какие поля здесь важнее всего

— Идентификация клиента-получателя документа (по ИНН покупателя)
— Тип документа для маршрутизации
— Период, к которому относится документ
— Признак дубля по паре «ИНН поставщика + номер»

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для бухгалтерского аутсорсинга

Как отличить, чьему клиенту принадлежит документ?

По ИНН покупателя в документе. Если он не указан — по договору или по отправителю; на пилоте мы как раз проверяем, насколько надёжно это работает на вашем потоке.

Можно ли обрабатывать документы нескольких клиентов в одном аккаунте?

На пилоте — да, с разделением по колонке «клиент» в выгрузке. Полноценные раздельные рабочие области — следующий шаг, если этот сценарий окажется востребованным.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для бухгалтерского аутсорсинга

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/autsorsing-buhgalterii.

Документы для бухгалтерского аутсорсинга

Другие отрасли и роли

Смежные материалы