DocFlow
PNGExcel

PNG в Excel: данные из скриншота документа

PNG сохраняет чёткость символов, поэтому распознаётся лучше JPG. Разбираем, когда скриншот годится, а когда лучше взять исходный файл.

Что теряется по дороге

Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «PNG → Excel».

Скриншот ограничен разрешением экрана: то, что мелко на мониторе, будет мелко и в файле.
Часть документа за пределами видимой области просто не попадает в кадр.
Тёмная тема просмотрщика даёт инверсию, которую нужно возвращать обратно перед распознаванием.

Порядок работы

  1. 1

    Делаете скриншот на максимальном масштабе, при котором строка целиком помещается по ширине.

  2. 2

    Загружаете PNG.

  3. 3

    Мы нормализуем контраст (в том числе инверсию тёмной темы) и распознаём.

  4. 4

    Получаете XLSX.

Ограничения, о которых лучше знать заранее

  • Скриншот всегда хуже исходника: если PDF доступен — присылайте PDF.
  • Длинный документ придётся снимать несколькими скриншотами с перекрытием.
  • PNG без сжатия весит заметно больше JPG того же размера: несколько скриншотов подряд быстро упираются в лимит 20 МБ на файл.

Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.

Вопросы

Скриншот из 1С подойдёт?

Подойдёт, но если данные уже в 1С — распознавать их бессмысленно. Скриншот имеет смысл, когда доступа к системе нет, а картинка есть.

Чем PNG отличается от JPG для распознавания?

Способом сжатия. JPG сжимает с потерями, и на границах символов появляются артефакты — тонкие штрихи цифр слипаются. PNG сжимает без потерь, поэтому мелкий текст на нём остаётся ровно таким, каким был на экране. Для снимка с камеры разница почти незаметна, для скриншота — существенна.

Как снять длинную таблицу, не потеряв строки на стыке?

Кадрами с перекрытием в две-три строки: тогда видно, где заканчивается один фрагмент и начинается следующий. Без перекрытия строку на границе легко потерять или задвоить, и заметить это по таблице потом почти невозможно.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверьте на своём файле: PNG → Excel

Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/png-v-excel.

Пилот · без автопродленияВозврат 14 дней