Счета из почты в Excel
Счета приходят вложениями в письмах. Разбираем, как собрать их в один реестр и что делать с письмами, где счёт вставлен картинкой в тело.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «счета из почты → Excel».
Порядок работы
- 1
Пересылаете письма со счетами или выгружаете вложения пачкой.
- 2
Мы разбираем каждый счёт и собираем реестр: поставщик, номер, дата, сумма, срок оплаты.
- 3
Отмечаем повторы по паре «ИНН + номер счёта».
- 4
Отдаём XLSX, пригодный для платёжного календаря.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Автоматического подключения к почтовому ящику на этапе пилота нет — файлы передаёте вы.
- Тело письма разбираем, только если вы его пришлёте: из вложения оно не восстанавливается.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Можно ли подключиться к нашему почтовому ящику напрямую?
На этапе пилота — нет, и мы не станем просить пароль от корпоративной почты. Когда такая интеграция появится, она будет делаться через отдельный ящик или пересылку правилом.
Почему счета от поставщиков теряются в почте?
Письмо со вложением, суммами и словами про оплату — типичный кандидат в спам, а письмо на личный адрес сотрудника недоступно, пока он в отпуске. Оба случая решаются общим ящиком и белым списком.
Что делать с вложением winmail.dat?
Это контейнер почтового клиента отправителя, а не повреждённый файл: настоящее вложение внутри. Правильное решение — попросить отправителя сменить формат исходящих писем, оно работает навсегда.
Проверьте на своём файле: счета из почты → Excel
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/pochta-v-excel.
Другие форматы и выгрузки