Приём документов по электронной почте
Самый простой канал передачи: пересылаете письма со счетами, получаете реестр. Что учесть с вложениями и дублями.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Пересылаете письма со счетами на согласованный адрес.
Мы разбираем вложения и собираем реестр.
Возвращаем таблицу с пометкой повторов по паре «ИНН + номер».
Соответствие полей
Чего нет
- Доступ к вашему почтовому ящику мы не запрашиваем — только пересылка.
- Счета, вставленные картинкой в тело письма, нужно присылать отдельно: из вложений они не извлекаются.
- Приёма документов по почте в текущей версии нет: счета загружаются в кабинет вручную.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Настройте правило пересылки писем со счетами на согласованный адрес.
- 2Счета, вставленные картинкой в тело письма, пересылайте отдельно.
- 3Раз в неделю сверяйте реестр с почтой: так видно, что ничего не потерялось.
Вопросы про Электронная почта
Не потеряются ли письма?
Каждое обработанное письмо попадает в реестр со ссылкой на исходное вложение. Файлы, которые не удалось разобрать, выносятся отдельным списком с причиной.
Почему счета теряются в почте?
Из-за фильтров и личных ящиков. Письмо со вложением, суммами и ссылкой на оплату — типичный кандидат в спам, а письмо на личный адрес недоступно, пока сотрудник в отпуске.
Что даёт отдельный ящик для документов?
Независимость от конкретного человека — это его главная и почти единственная ценность. От попадания в спам он не спасает: для этого нужен белый список постоянных поставщиков.
Проверим на ваших документах и вашем Электронная почта
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/email.
Другие интеграции