Документы из облачной папки
Как передать пачку документов из облака: ссылка на папку, архив или выгрузка. Что учесть с правами доступа.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Даёте ссылку на папку или присылаете архив.
Мы разбираем содержимое и возвращаем реестр с указанием исходного файла.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматического слежения за папкой на пилоте нет: обработка запускается по вашей передаче файлов.
- Доступ на запись в вашу папку мы не просим.
- Полнотекстовый поиск по сканам без текстового слоя не работает: индексировать нечего.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Соберите документы в одну папку и дайте ссылку на чтение.
- 2Не давайте прав на запись: подрядчику они не нужны.
- 3Имена файлов не важны — тип документа определяется по содержимому.
Вопросы про Google Диск и облака
Нужен ли вам доступ к нашему диску?
Нет. Достаточно ссылки на чтение или архива. Права на запись мы не запрашиваем — их не должно быть у подрядчика на пилоте.
Поиск по содержимому сканов работает?
Нет, если в файле нет текстового слоя: индексировать нечего. Поиск по имени файла и по метаданным работает всегда — поэтому соглашение об именовании важнее структуры папок.
Папки или общий каталог с правилом именования?
Правило именования. Дерево задаёт единственный порядок — например, по годам, — и поиск по поставщику в нём требует обхода всех веток. Имя файла позволяет искать по любому признаку сразу.
Проверим на ваших документах и вашем Google Диск и облака
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/google-drive.
Другие интеграции