Документы в Контур.Бухгалтерию
Сервис рассчитан на малый бизнес и электронный обмен. Разбираем, что делать с документами, которые пришли бумагой или сканом.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Получаете таблицу с реквизитами документа и позициями.
Заводите контрагента, если его ещё нет: сопоставление идёт по ИНН.
Создаёте документ поступления и переносите позиции.
Сверяете итог и сумму налога с исходным документом.
Соответствие полей
Чего нет
- Прямой загрузки у нас нет: сегодня это перенос данных из таблицы вашими руками.
- Сервис ориентирован на структурированные документы; сканы в нём остаются вложениями, а не данными.
- Состав полей в интерфейсе меняется с обновлениями сервиса, и описанный порядок стоит сверять с текущей версией.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Проверьте, не приходит ли документ по электронному обмену: если да, разбирать его не нужно вовсе.
- 2Для бумажных и сканированных документов используйте таблицу как источник для ручного заведения.
- 3Ведите реестр входящих отдельно — он покажет, какая часть потока идёт мимо электронного обмена.
- 4Договоритесь с постоянными поставщиками об электронном обмене: это дешевле любой обработки сканов.
Вопросы про Контур.Бухгалтерия
Зачем разбирать документ, если есть электронный обмен?
Незачем — если контрагент к нему подключён. Задача возникает ровно для той части поставщиков, которые присылают бумагу, скан или PDF почтой, и обычно это меньшинство по числу, но не по трудозатратам.
Что делать с документами от поставщиков вне обмена?
Вести их в том же реестре, что и электронные, чтобы картина была полной. Реестр только по электронным документам показывает часть потока и создаёт ложное ощущение порядка.
Проверим на ваших документах и вашем Контур.Бухгалтерия
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/kontur-buhgalteriya.
Другие интеграции