Документы из корпоративной почты Mail.ru
Как собрать входящие счета из корпоративной почты Mail.ru и не потерять вложения при пересылке.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Документы приходят вложениями на корпоративный адрес.
Вложения сохраняются в папку и отправляются на разбор.
Результат возвращается таблицей.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматического чтения почты нет.
- Ссылки на облачные файлы вместо вложений мы не открываем.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Заведите отдельный ящик для документов и попросите поставщиков писать на него.
- 2Проверяйте, что при пересылке вложения не отваливаются: это частая потеря.
- 3Храните исходные письма — они подтверждают дату получения.
Вопросы про Mail.ru для бизнеса
Что делать, если поставщик присылает ссылку вместо файла?
Скачивать файл и хранить у себя. Ссылка протухает, доступ закрывают, и через полгода документа не окажется ни у вас, ни в переписке.
Проверим на ваших документах и вашем Mail.ru для бизнеса
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/mail-ru-dlya-biznesa.
Другие интеграции