Словарь

Что такое первичные документы

Подробнее

• Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
• Счёт на оплату первичным документом не является: он лишь основание для платежа.
• Форма может быть унифицированной (ТОРГ-12, КС-2) или разработанной организацией самостоятельно.

Частые ошибки

• ✕Считать счёт на оплату первичкой и ждать от него полноты реквизитов.
• ✕Принимать документ без подписи ответственного лица.
• ✕Терять связь документа с договором-основанием.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Для первички в выгрузке обязательны дата, стороны, содержание операции и сумма — без них строка бесполезна для учёта.
• Счёт на оплату выгружается отдельным типом: у него другой набор колонок и другая роль в платёжном календаре.
• Ссылка на договор-основание выносится в отдельную колонку — по ней потом связываются документы одной сделки.

Связанные термины

• OCR
• Извлечение данных
• 402-ФЗ
• УПД
• Счёт-фактура
• ТОРГ-12
• Акт выполненных работ
• ЭДО
• Авансовый отчёт
• МЧД
• Отсрочка платежа
• Маркировка товаров
• ТТН
• Путевой лист
• Закрывающие документы
• Сроки хранения документов
• Юридическая сила скана
• Лимитно-заборная карта
• Учётная политика
• Проводка