Словарь

УПД: что это за документ

Подробнее

• Статус 1 — документ работает и как счёт-фактура, и как первичка; обязателен блок НДС.
• Статус 2 — только первичка; блок счёта-фактуры не заполняется.
• УПД сокращает документооборот вдвое: вместо двух бумаг одна.

Частые ошибки

• ✕Игнорировать статус при обработке: у статуса 2 нет части полей, и это не ошибка.
• ✕Путать дату отгрузки и дату получения — они в соседних блоках.
• ✕Ожидать НДС в УПД от контрагента на УСН.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Статус документа выносится отдельной колонкой: по ней фильтруются УПД, дающие вычет, и те, что заменяют только накладную.
• При статусе 2 колонки НДС остаются пустыми — это норма, и в выгрузке помечено именно так, а не нулями.
• Дата отгрузки и дата получения выгружаются двумя разными колонками, а не одной «датой документа».

Связанные термины

• Первичные документы
• Счёт-фактура
• ТОРГ-12
• ЭДО
• Закрывающие документы

Где встречается

• УПД — УПД объединяет счёт-фактуру и первичный документ о передаче.
• УКД — УКД корректирует ранее оформленный УПД: меняет стоимость или количество уже отгруженного.