Распознавание универсальных корректировочных документов
УКД корректирует ранее оформленный УПД: меняет стоимость или количество уже отгруженного. Как и у УПД, у него есть статус — он может выполнять роль и корректировочного счёта-фактуры, и первичного документа сразу, либо только первичного. От статуса зависит, какие поля обязаны быть заполнены.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «УКД» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Статус документа определяет состав обязательных полей, но напечатан мелко и в углу — при его потере непонятно, чего в документе не хватает по существу, а чего не должно быть.
- Одна позиция раскрывается несколькими строками, как в корректировочном счёте-фактуре: механический разбор задваивает номенклатуру.
- Реквизиты корректируемого УПД соседствуют с собственными и подменяются ими.
- Документ шире стандартного листа и печатается в альбомной ориентации, из-за чего края таблицы обрезаются при сканировании.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Статус документа определён
- Ссылка на корректируемый УПД заполнена
- Заполнена ровно одна строка разницы — увеличение либо уменьшение
- Итоги сходятся с суммой строк разницы
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про УКД
Чем УКД отличается от корректировочного счёта-фактуры?
Тем же, чем УПД отличается от обычного счёта-фактуры: он может совмещать в себе и налоговый, и первичный документ. Структура таблицы изменений при этом устроена одинаково, поэтому и разбираются они похоже.
Разбираете ли вы УКД в пилоте?
На пилоте первый документ каждого клиента разбирается вручную, и УКД не исключение. Автоматической обработки этого типа сейчас нет — как и остальных: пилот проверяет спрос, а не демонстрирует готовую обработку.
Пришлите документ «УКД» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/ukd.
Другие типы документов