Распознавание заказов покупателей
Заказ покупателя — входящий документ, с которого начинается сделка: клиент перечисляет, что ему нужно и к какому сроку. Именно эти документы приходят в самом произвольном виде — от фирменного бланка до списка в теле письма, — и именно их менеджеры переносят в систему руками чаще всего.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Заказ покупателя» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Формы заказа не существует: приходят таблицы, письма, фотографии рукописных списков.
- Артикулы покупателя не совпадают с вашими, и сопоставление приходится делать вручную.
- Единицы измерения разные: клиент считает коробками, вы — штуками.
- Срок поставки формулируется словами: «до конца недели», «как можно скорее».
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- У каждой позиции есть количество и единица
- Артикулы сопоставлены с вашим справочником
- Единицы приведены к вашим перед расчётом
- Покупатель идентифицирован, а не только подписан именем
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про заказ покупателя
Сопоставите артикулы клиента с нашими?
Нет, таблицы соответствий у нас нет. Мы отдадим то, что прислал клиент, — сопоставление делается вашим справочником, и это как раз работа, которую стоит делать один раз на клиента, а не на каждый заказ.
Разберёте рукописный список?
Нет, рукописный текст мы не читаем. Печатный заказ, скан или фотография печатного документа — да; список от руки придётся вводить как раньше.
Пришлите документ «Заказ покупателя» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/zakaz-pokupatelya.
Заказ покупателя в отраслях
Другие типы документов