Номер заказа: связь поставки с тем, что заказывали

Где искать в документе

• В шапке накладной строкой «По заказу № … от …» или «Основание».
• В спецификации — как её собственный номер, если поставка идёт по ней.
• В счёте — если поставщик указывает ваш заказ в основании.
• В переписке с менеджером, если в документах его нет вовсе — тогда связь ставится вручную.

Чем осложняет разбор

• Номер вашего заказа и внутренний номер заказа поставщика — разные вещи, и в документе может быть только второй.
• Формат у сторон различается: у вас «З-142», у поставщика «142/26» — сопоставление ломается на этом.
• При поставке несколькими партиями номер один, а накладных несколько: сверка обязана быть накопительной.
• Поле часто отсутствует вовсе, и тогда единственная связь — номенклатура и даты, то есть ненадёжная.

Как проверить, что перенесено верно

• Наличие заказа с этим номером в вашей системе.
• Совпадение поставщика в накладной и в заказе.
• Позиции накладной входят в состав заказа: чужая позиция означает либо ошибку, либо незаказанную поставку.
• Накопленное количество по заказу не превышает заказанное.

Как хранить в таблице

Текстовая колонка в исходном виде плюс отдельное поле внутреннего идентификатора заказа. Первое — что напечатано, второе — с чем связано; нормализовать первое до второго нельзя.

Что с этим делаем мы

Номер заказа переносим, если он есть в документе, отделяя его от слова «основание» и от даты. Сопоставления с вашими заказами и накопительного контроля поставки в текущей версии нет — это делается на вашей стороне, и мы даём для этого поле.