Распознавание расходных накладных
Расходная накладная — документ отгрузки в свободной форме, который небольшие компании печатают из своей учётной системы вместо унифицированной ТОРГ-12. Состав данных тот же, но расположение полей у каждой системы своё, и именно это делает её неудобной для разбора.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Расходная накладная» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Унифицированной формы нет: у каждой учётной системы своя печатная форма и свой порядок колонок.
- НДС выделяют по-разному: в отдельной колонке, в итоге или не выделяют вовсе.
- Часть реквизитов покупателя может отсутствовать — печатная форма настроена «кратко».
- Наименования из справочника продавца не совпадают с вашими и требуют сопоставления.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Итог документа равен сумме строк
- НДС выделен или явно указано, что его нет
- Реквизиты покупателя достаточны для идентификации
- Позиции сопоставлены со справочником номенклатуры
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про расходную накладную
Чем расходная накладная сложнее ТОРГ-12?
У ТОРГ-12 фиксированный порядок граф, поэтому шаблон разбора один на всех. У расходной накладной форма своя у каждой системы: первый документ приходится настраивать под конкретного поставщика, зато дальше он разбирается так же.
Что делать, если НДС не выделен?
Мы перенесём то, что есть, и не станем считать НДС из итога: поставщик мог работать без него. Восстановление налога из суммы — предположение, а не данные.
Пришлите документ «Расходная накладная» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/rashodnaya-nakladnaya.
Расходная накладная в отраслях
Другие типы документов