Как принимать документы фото с телефона
Короткий ответ
Ключ не в технике, а в трёх правилах съёмки: весь лист в кадре, равномерный свет, камера параллельно листу. Фото, снятое под углом и с тенью от головы, не спасёт никакая обработка.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, 5–10 минут на документ вечеромФотографировать накладную, отправлять в общий чат, вечером разбирать руками и заносить в учёт.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Мобильный сканер на телефоне
0 ₽Использовать приложение-сканер: оно выравнивает края, повышает контраст и собирает PDF.
плюсы
- + Бесплатно
- + Качество заметно выше обычного фото
- + Сразу PDF, а не набор картинок
минусы
- − Нужно приучить людей открывать приложение
- − Плохой свет всё равно портит результат
03Фото на разбор с проверкой сумм
1 990 ₽ за 30 днейОтправлять фото на разбор и получать таблицу с позициями и суммами.
плюсы
- + Не нужно вбивать вечером
- + Расхождения видны в день приёмки
минусы
- − Фото плохого качества разбираются хуже
- − Платно
Что выбрать
Две накладные в день кладовщик и так осилит вечером. Автоматизация окупается там, где приёмок десятки, а расхождения обнаруживаются через неделю — когда предъявлять претензию поставщику уже поздно.
Вопросы
Чем фото хуже скана?
Неравномерным светом и перспективой: лист на фото — трапеция, а не прямоугольник. Приложение-сканер выправляет геометрию, и это единственная бесплатная мера, которая действительно работает.
Что делать с бликом от ламинированного бланка?
Снимать под небольшим углом к источнику света, а не прямо под лампой. Блик закрывает данные полностью, и восстановить их из файла невозможно.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/organizovat-priemku-po-foto.
Другие задачи