Счёт-офертасчёт-договорсчёт с условиями договора

Распознавание счетов-оферт

Счёт-оферта — счёт, в который вписаны условия договора: оплатив его, покупатель принимает эти условия, и отдельный договор не подписывается. Формат популярен у небольших поставщиков и сервисов, потому что убирает подписание бумаг. Для разбора он неудобен ровно тем, чем удобен для продаж: в одном документе живут два разных по природе куска.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «Счёт-оферта» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Реквизиты счётной частиобяз.	Номер, дата, поставщик, покупатель, позиции, сумма, НДС — как в обычном счёте.
Срок оплаты как срок акцептаобяз.	Здесь это не пожелание, а условие: после истечения оферта считается непринятой.
Условия поставки	Сроки, место, кто везёт — прозой между таблицей и реквизитами.
Условия возврата и претензий	Отдельный абзац, который в обычном счёте отсутствует полностью.
Формулировка акцептаобяз.	Фраза вида «оплата счёта означает согласие с условиями». Её наличие и отличает оферту от счёта.
Позиции	Как в счёте, но иногда с добавленной колонкой срока исполнения по каждой позиции.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Таблица позиций разорвана абзацами условий: механический разбор считает текст условий строкой таблицы.
Документ длиннее обычного счёта и уходит на вторую страницу, где остаются реквизиты и подписи.
Ключевая фраза про акцепт набирается мелким шрифтом внизу листа и теряется при обрезке скана.
Срок оплаты одновременно является сроком действия оферты, и в реестре его смысл иной, чем у обычного счёта.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Формулировка про акцепт присутствует в документе
Срок оплаты заполнен — для оферты он обязателен
Сумма позиций сходится с итогом
Вторая страница документа присутствует в файле

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про счёт-оферту

Считать счёт-оферту счётом или договором?

В реестре — и тем, и другим: у него есть номер и сумма как у счёта и есть условия как у договора. Для учёта это вопрос к бухгалтеру, мы его не решаем. Практически удобно выгружать счётную часть в реестр счетов, а факт наличия условий отмечать отдельным признаком.

Как понять, что перед вами оферта, а не обычный счёт?

По фразе про акцепт: «оплата настоящего счёта означает согласие с условиями». Если её нет, перед вами обычный счёт, даже если рядом напечатаны какие-то условия.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «Счёт-оферта» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/schet-oferta.

Счёт-оферта в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы