Распознавание табелей Т-13
Т-13 — таблица, где по горизонтали идут дни месяца, а по вертикали сотрудники. В каждой клетке буквенный код (явка, отпуск, больничный) и число отработанных часов. Это самая широкая из типовых форм: тридцать с лишним колонок на листе.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Т-13» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Тридцать с лишним узких колонок на листе — при сканировании они съезжают, и значение попадает не в тот день.
- В одной клетке два значения: код сверху и часы снизу. Разбор «одно значение на клетку» теряет половину.
- Коды обозначений у организаций различаются: где-то «Я», где-то «8».
- Табель печатают в альбомной ориентации, часто на двух листах с разрывом посередине месяца.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма отработанных дней по строке равна итоговой графе
- У каждого сотрудника заполнен табельный номер
- Коды обозначений входят в принятый у вас перечень
- Число колонок соответствует числу дней в месяце
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про Т-13
Разберёте обе величины в клетке — код и часы?
Да, это две разные величины, и мы отдаём их отдельными колонками. Склеивать их в одну строку вида «Я8» бессмысленно: по такой колонке ничего не посчитать.
Расшифруете коды обозначений?
Нет. Перечень кодов у каждой организации свой, и подставить чужую расшифровку значило бы исказить данные. Мы отдадим буквы как напечатаны — расшифровку подставьте своим справочником.
Пришлите документ «Т-13» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/t-13.
Другие типы документов