Табельный номер в документах
Табельный номер — внутренний идентификатор сотрудника, по которому связываются табель, расчётная ведомость и наряды. Он надёжнее ФИО: однофамильцы встречаются, а номера уникальны.
Где искать в документе
- В табеле Т-13 первой колонкой рядом с ФИО
- В расчётно-платёжной ведомости Т-49
- В нарядах на сдельные работы
- В приказах и кадровых документах
Чем осложняет разбор
- Почти всегда с ведущими нулями: 000145. Числовое хранение их съедает.
- При увольнении и повторном приёме сотруднику могут присвоить новый номер, и история рвётся.
- Номер может быть переиспользован после увольнения — тогда за одним номером окажутся два человека.
- В мелких организациях табельные номера не ведут вовсе, и ключом остаётся ФИО.
Как проверить, что перенесено верно
- Ведущие нули сохранены
- Номер найден в кадровом справочнике
- Один номер не относится к двум сотрудникам в одном периоде
- Номера в табеле и ведомости совпадают
Как хранить в таблице
Текстовая колонка. Это классический случай, где число выглядит числом, но им не является: 000145 и 145 — разные табельные номера, и второй не найдётся в кадровом справочнике.
Что с этим делаем мы
Мы переносим табельный номер строкой с ведущими нулями. Документы с персональными данными сотрудников — отдельная тема: у нас нет ни специального контура, ни особого режима хранения, и решать, выносить ли их за периметр, должны вы.
Можно ли связывать документы по ФИО вместо номера?
Можно, но ненадёжно: однофамильцы, инициалы вместо имени, разное написание. Табельный номер для того и существует — если он есть, ключом должен быть он.
Вы обрабатываете зарплатные документы?
Технически — как любые другие. Но прежде чем присылать ведомости, оцените, готовы ли выносить персональные данные сотрудников за пределы компании. Мы говорим об этом прямо, а не мелким шрифтом.
Пришлите документ, где поле «Табельный номер» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/tabelnyi-nomer-pole.
Другие поля документов