Тариф в документах на услуги
Тариф — цена за единицу объёма услуги. Вместе с объёмом он даёт сумму, и именно проверка «объём × тариф = сумма» ловит большинство ошибок в счетах за услуги.
Где искать в документе
- В счёте за услуги в строке расчёта рядом с объёмом
- В акте оказанных услуг в расшифровке
- В приложении к договору как согласованная ставка
- В квитанции по каждому виду ресурса отдельно
Чем осложняет разбор
- Тариф меняется в середине периода, и в счёте появляются две строки на одну услугу с разными ставками.
- Ставки бывают дифференцированными по зонам суток или объёмам — тогда их несколько на одну услугу.
- В части документов тариф не печатают вовсе: есть объём и сумма, а ставка подразумевается.
- Тариф с НДС и без указывают в соседних колонках с похожими подписями.
Как проверить, что перенесено верно
- Объём, умноженный на тариф, равен сумме по строке
- Тариф соответствует согласованному в договоре
- При смене тарифа в периоде есть две строки с разными датами
- Понятно, включает тариф налог или нет
Как хранить в таблице
Числовая колонка с полной точностью. Тарифы часто указываются с четырьмя знаками после запятой, и округление до копеек ломает проверку расчёта на больших объёмах.
Что с этим делаем мы
Мы переносим тариф с той точностью, что напечатана, и не округляем. Строки с разными тарифами оставляем разными: схлопнув их со средней ставкой, мы уничтожили бы возможность проверить расчёт.
Проверите расчёт по тарифу?
Нет, расчётов у нас нет. Но объём, тариф и сумма приходят отдельными колонками — проверка «объём × тариф = сумма» становится одной формулой сразу по всем строкам.
Почему тариф с четырьмя знаками?
Потому что на больших объёмах разница в тысячных долях даёт заметную сумму. Именно поэтому округлять тариф при переносе нельзя, даже если выглядит он неаккуратно.
Пришлите документ, где поле «Тариф» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/tarif-pole.
Другие поля документов